Máy in tem nhãn mã vạch những điều cần tránh khi mua

Máy in tem nhãn mã vạch những điều cần tránh khi mua. Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường sử dụng tem nhãn mã vạch để sản xuất nhãn sản phẩm. Tem giá và nhiều loại nhãn dán khác nhau, tem thông tin, tem xuất khẩu, tem kiểm kho…. Việc lựa chọn máy in phù hợp là rất quan trọng để đạt được các giải pháp sử dụng tem nhãn hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Vậy những doanh nghiệp và nhà kinh doanh bán lẻ cần tránh những điều gì khi chọn mua máy in tem mã vạch ?

Tránh sử dụng các máy in khổ bé

Việc sử dụng máy in tem nhãn nhiệt hỗ trợ nhiều loại nhãn và kích cỡ khác nhau. Tính linh hoạt này rất cần thiết để thích ứng với nhiều hình thức kinh doanh khác nhau mà không bị hạn chế. Nếu bạn là nhà kinh doanh bán lẻ thì có thể sử dụng loại máy in khổ bé để tiết kiệm chi phí cũng được. Nhưng nếu bạn là một doanh nghiệp thì không nên. Bởi vì sao ?

Khổ rộng tối đa của máy in tem là 110mm ( ngang ). Nếu bạn chọn máy in khổ lớn này, khi bạn lựa chọn các kích cỡ khác nhau. Bạn sẽ có nhiều tùy chọn hơn. Với một số kích thước tem nhãn phù hợp bạn có thể đặt mua tem nhãn với quy cách 2 tem/ hàng, 3 tem/hàng. Như vậy với cùng 1 cuộn giấy, 1 lượt in. Bạn có số lượng tem nhãn nhiều hơn gấp 2 – 3 lần so với máy in khổ bé. Đây là một phương pháp vô cùng tiết kiệm cả chi phí in ấn, cũng như thời gian in tem nhãn.

Tránh sử dụng máy in độ phân giải thấp

Chọn máy in có chất lượng bản in chất lượng cao, rất quan trọng để tạo ra nhãn dễ đọc và trông chuyên nghiệp. Độ phân giải cao đặc biệt quan trọng để đảm bảo nội dung hoặc các mã vạch có độ bền cao. Các mã vạch phải đảm bảo dễ đọc ngay cả với tem nhãn đã có thời gian sử dụng dài. Điều này rất cần thiết cho quy trình vận chuyển hàng hóa và ngay cả trong bán lẻ.

Xem xét chi phí xung quanh khi sử dụng

Một điểm đáng quan tâm đối với các nhà kinh doanh bán lẻ. Họ luôn muốn chọn những máy in tem nhãn có giá thành rẻ, nhắm tiết kiệm chi phí. Nhưng bạn cần phải biết rằng giá bán ban đầu của máy in có thể hấp dẫn. Nhưng khi sử dụng chất lượng tem nhãn không được đảm bảo, hoặc chi phí bảo trì quá thường xuyên. Bởi giá rẻ đồng nghĩa với chất lượng in sẽ bị cắt giảm, và bộ bền bỉ thời gian dài cũng là một yếu tố không được đảm bảo. Hãy đánh giá và lựa chọn đúng đắn. Các máy in tem nhãn nhiệt hiện nay có mức chênh lệch là không lớn. Nên bạn cũng không cần phải quá lo lắng.

Tránh dòng máy in có các thao tác quá phức tạp

Một số dòng máy in tem nhãn mã vạch có thao tác sử dụng quá phức tạp. Mặc dù có thể chỉ là những model máy phổ thông, nhưng chúng lại có những thao tác khó khăn. Gây ra rất nhiều khó chịu cho người sử dụng. Đặc biệt với những người không thường xuyên tiếp xúc. Hãy cố gắng lựa chọn những model máy in có giao diện sử dụng đơn giản và hiệu quả. Thân thiện với người dùng mới, đi kèm với phần mềm thiết kế tem nhãn dễ sử dụng.

Tránh máy in có tốc độ in quá thấp

Điểm mạnh lớn của các máy in nhiệt là tốc độ in nhanh chóng. Nếu chọn phải các mẫu máy in đã có tuổi đời lâu rồi, thì tốc độ sẽ không nhanh được như các máy đời mới. Tốc độ in phải phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Vì tốc độ in chậm có thể gây ra sự chậm trễ trong hoạt động. Đảm bảo máy in bạn chọn có thể xử lý hiệu quả khối lượng nhãn mà doanh nghiệp bạn yêu cầu.

Tránh các model có thiết kế hay lỗi vặt

Có thể bạn không biết nhưng có những model máy in tem nhiệt có thiết kế không được tốt lắm. Mặc dù nó không phải là lỗi lớn nhưng lại hay phát sinh những lỗi vặt khi sử dụng. Gây ra rất nhiều khó chịu khi sử dụng những mẫu máy in này. Hãy tìm kiếm những lời khuyên của những chuyên gia hơn là nghe lời những nhân viên bán hàng.

Tránh mua những máy in có quá nhiều cách kết nối

Sự phát triển của các hệ thống bán hàng hay các hệ thống quản lý doanh nghiệp. Máy in tem nhãn mã vạch nhiệt cũng có rất nhiều cách kết nối như: USB, Ethernet, Wi-Fi hoặc Bluetooth. Các tính năng này rất quan trọng để tích hợp liền mạch với các hệ thống hiện có của bạn. Với các kết nối không dây cho phép in từ xa. Mang tính linh hoạt và hiệu quả mà các doanh nghiệp nhỏ cần để có quy trình làm việc.

Nhưng nếu có quá nhiều kết nối trên 1 mẫu máy in sẽ làm gia tăng chi phí lên nhiều. Bạn sẽ phải chi trả thêm 1 khoản phí nữa cho những tính năng này. Liệu rằng bạn có thật sự cần thiết đến những phương pháp kết nối này không ?. Hãy cân nhắc và lựa chọn phù hợp với hệ thống của doanh nghiệp.

Tránh nhà cung cấp hỗ trợ sử dụng kém

Ưu tiên máy in nhãn mã vạch nhiệt được hỗ trợ bởi dịch vụ khách hàng tốt và có chế độ bảo hành toàn diện. Bởi trong khi sử dụng bạn sẽ gặp phải hàng loạt những lỗi sử dụng, lỗi hệ thống, lỗi phần mềm…… Nếu có một nhà cung cấp uy tín mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết nhanh chóng. Đảm bảo quá trình sản xuất và kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ mà không bị gián đoạn.

Lựa chọn máy in tem nhãn mã vạch nhiệt phù hợp không chỉ đơn thuần là chọn mức giá rẻ. Mà còn là hiểu được nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Từ chất lượng bản in và tốc độ in đến việc bảo trì máy in trong và sau thời gian bảo hành. Hãy cố gắng tránh những sai lầm phổ biến được mavachso nêu, bạn có thể chọn được máy in không chỉ đáp ứng mà còn nâng cao hoạt động kinh doanh của bạn.

Xem thêm: in mã vạch cần những gì