Độ bền máy in mã vạch bao lâu, cách dùng tăng độ bền máy in

Độ bền máy in mã vạch bao lâu nó phụ thuộc vào cách mà người dùng cuối vận hành. Nếu được vận hành chính xác, sử dụng các vật tư tốt thì máy in sẽ hoạt động hoàn hảo trong suốt thời gian dài. Nhưng có thể người dùng sẽ tốn một khoản tiền khá lớn để thay thế các linh kiện. Nếu máy in không được bảo dưỡng thường xuyên hoặc được vận hành sai quy trình.

Việc vận hành đúng và bảo trì tốt là yêu cầu cần áp dụng cho cả các máy in mã vạch giá rẻ hay các máy in công nghiệp công suất lớn. Cho dù bạn đang điều hành một nhà kho, một cửa hàng bán lẻ hay một doanh nghiệp nhỏ. Việc biết được cách vận hành đúng và cách bảo quản của máy in nhãn mã vạch là chìa khóa để tiết kiệm chi phí và kéo dài thời gian sử dụng.

Cũng mavachso xem xét những yếu tố quyết định tuổi thọ của máy in mã vạch và cách sử dụng tận dụng tối đa giá trị của máy:

Các yếu tố ảnh hướng đến độ bền máy in mã vạch

Máy in tem nhãn mã vạch nói chung thì chúng bao gồm máy in nhiệt trực tiếp và máy in truyền nhiệt. Với cả 2 dòng máy in này độ bền của chúng phụ thuộc vào các yếu tố sử dụng thực tế. Đôi khi những yếu tố này thường bị người dùng cuối và các doanh nghiệp bỏ qua. Hãy cùng tìm hiểu và xem xét những yếu tố thực sự tác động đến bộ bền của máy in.

Chủng loại của máy in mã vạch

Như đã nói ở trên có 2 loại máy in mã vạch. Cách hoạt động khác nhau nên độ bền của chúng cũng khác nhau:

Máy in truyền nhiệt

Thật vậy, chủng loại của máy in cũng là yếu tố ảnh hưởng đến độ bền của chúng. Các máy in mã vạch truyền nhiệt được thiết kế để hoạt động với hiệu suất cao hơn. Chúng có thể sử dụng tốt trong nhà kho hoặc nhà máy sản xuất. Đầu in chịu nhiệt tốt hơn, đi kèm với bộ phận tản nhiệt cho đầu in tốt. Hơn nữa, đầu in được bảo vệ bởi 1 lớp ruy băng in mã vạch nên hạn chế rất nhiều bụi bẩn và trày xước. Với những chiếc máy in truyền nhiệt này được sử dụng thích hợp, chúng hoàn toàn có thể dễ dàng sử dụng được 5 – 7 năm.

Máy in nhiệt trực tiếp

Điểm mạnh của máy in nhiệt trực tiếp, nhỏ gọn và giá cả phải chăng. Những mẫu máy in mã vạch này lý tưởng cho các nhu cầu in nhẹ nhàng như bán lẻ hoặc sử dụng trong văn phòng. Tuy nhiên, thành phần cấu tạo phần nhiều bằng nhựa và hệ thống tản nhiệt kém. Nên đầu in nhiệt sẽ phải làm việc ở nhiệt độ cao trong thời gian dài hơn. Điều này sẽ làm giảm đáng kể độ bền máy in mã vạch của bạn. Với những máy in nhiệt trực tiếp của hãng lớn chúng thường có thể sử dụng trong 3-5 năm ở khối lượng in ở mức vừa phải.

Cường độ sử dụng

Cường độ sử dụng liên tục với tần suất làm việc cao. Sẽ khiến các linh kiện như đầu in nhiệt, con lăn giấy liên tục tiếp xúc với nhiệt độ cao. Một điều hiển nhiên rằng, các linh kiện làm việc môi trường nhiệt độ cao sẽ khiến chúng bị mài mòn với tốc độ nhanh hơn. Có thể hiểu rằng, với 100.000 tem nhãn được in với tần suất thưa sẽ không ảnh hưởng đến máy in. Nhưng số lượng tem đó được in với tần suất cao thì đầu in sẽ bị mài mòn nhanh hơn.

Bụi bẩn

Việc bảo dưỡng máy in mã vạch khá đơn giản, chỉ với vài dụng cụ cơ bản là đã có thể bảo dưỡng chúng. Lau đầu in bằng vải không xơ, mềm. Nhúng miếng vải vào cồn 90 độ. Tiến hành lau nhẹ trên bề mặt đầu in nhiệt, việc này sẽ loại bỏ cặn của ruy băng mực trong suốt quá trình in. Hoặc đôi khi những hạt bụi nhỏ từ các cuộn giấy in hoặc từ môi trường cũng có thể xâm nhập. Những cặn bẩn này có thể khiến bản in không đều và đầu in hỏng sớm.

Kiểm tra xem các con lăn có mảnh vụn nào không, đặc biệt là ở những môi trường như tiệm bánh hoặc xưởng nơi thường có bột mì, bụi bẩn, hay bụi kim loại. Kiểm tra trục lăn cao su xem có vết cắt hoặc quá cứng không. Trục lăn này được làm từ cao su mềm, nhưng qua tiếp xúc nhiệt lâu ngày sẽ khiến chúng cứng lại. Trục lăn bị mòn sẽ làm lệch tem nhãn, khiến máy in phải hoạt động nhiều hơn.

Nhiệt độ môi trường, độ ẩm

Máy in mã vạch có thể hoạt động hoàn hảo ở nhiệt độ từ 10 đến 35 độ C hoặc 50 đến 95 độ F. Máy in nhiệt hoạt động ở môi trường quá nóng có thể khiến việc tản nhiệt của chúng kém đi. Hoặc trong môi trường có nhiệt lạnh sâu, nhiệt độ lạnh sẽ làm đặc chất bôi trơn, làm căng động cơ.

Các hãng máy in cũng công bố độ ẩm nên được giữ ở mức 20-80% RH. Độ ẩm cao sẽ gây khả năng chập cháy mạch điện. Độ ẩm thấp sẽ tạo ra tĩnh điện dễ dàng thu hút bụi.

Cách bảo vệ độ bền máy in mã vạch

Hãy bảo vệ chiếc máy in mã vạch của bạn, để chúng có thể hoạt động trong thời gian dài. Nhưng vẫn có thể cho các bản in tem nhãn mã vạch chất lượng cao.

Sử dụng ruy băng mực và tem nhãn chất lượng cao

Ruy băng mực và tem nhãn là vật tư cần thiết cho máy in mã vạch. Chúng là những vật liệu tiếp xúc trực tiếp với máy in liên tục. Chất lượng của 2 loại vật tư này nên được cân nhắc. Chất lượng giấy in tem nhãn chất lượng thấp có thể làm kẹt con lăn. Và nên sử dụng ruy băng mực từ các nhà cung cấp đáng tin cậy.

Tham khảo: Cách kiểm tra ruy băng in mã vạch có đạt tiêu chuẩn không

Nếu in số lượng lớn hãy giảm tốc độ in

In số lượng lớn trong thời gian ngắn sẽ sinh ra nhiệt lượng lớn. Các bộ phận tản nhiệt có thể không phân tán nhiệt đi kịp. Lúc này máy in sẽ nhiều nhiệt hơn sẽ khiến hao mòn nhanh hơn. Ví dụ, giống với việc các cuộc thi chạy bộ vậy. Nếu cuộc đua marathon đường dài thì hãy giảm tốc độ. Có thể tăng tốc tối đa nếu quãng đường ngắn.

Kiểm tra thường xuyên

Kiểm tra tình trạng máy in thường xuyên. Hãy sửa chữa hoặc khắc phục ngay những hiện tượng lạ như: tiếng kêu, bản in xấu…. Việc khắc phục sớm sẽ không ảnh hưởng đến các linh kiện khác.

Những dấu hiệu cho thấy máy in mã vạch đã xuống cấp

Nếu máy in mã vạch có những dấu hiệu dưới đây có thể đã đến lúc phải kiểm tra toàn bộ. Có thể không phải là khẩn cấp, nhưng hãy liên hệ với kỹ thuật viên sớm để khắc phục sớm.

Chất lượng bản in các tem nhãn giảm

Trên nôi dung tem nhãn hoặc các mã vạch bị hỏng, mờ, độ tương phản kém, hoặc xuất hiện các vệt trắng. Lỗi này thường là do đầu in nhiệt đã bị lão hóa. Hãy liên hệ với một kỹ thuật viên có phương pháp khắc phục tạm thời bằng cách tăng áp lực đầu in nhiệt. Lưu ý rằng phương pháp này là tạm thời và cần kỹ thuật viên có kinh nghiệm chuyên sâu. Sau đó có thể cân nhắc khả năng thay thế đầu in nhiệt mới.

Tiếng động lạ khi in

Máy in mã vạch có tiếng động lạ khi in. Có thể đó là tiếng ma sát của con lăn lớn cho thấy các bộ phận cơ học bị mòn (con lăn, ổ trục).

Máy in mã báo lỗi hoặc in lệch sau 1 số lượng tem

Đã bảo giờ máy in mã vạch bạn gặp trường hợp máy in vẫn hoạt động, việc in tem nhãn vẫn diễn ra bình thường. Nhưng sau một số lượng tem khá lớn các tem nhãn tự nhiên có hiện tượng bị lệch hoặc máy in báo lỗi chưa ?. Việc này khá hiếm gặp, nên nếu bạn gặp lỗi này hãy tìm kỹ thuật viên có khả năng chuyên sâu khắc phục sớm.

Cuối cùng

Chúng ta thường có câu ” của bền tại người ” và việc sử dụng máy in mã vạch cũng như vậy. Ngoài việc lựa chọn máy in tốt và phù hợp nhất, thì việc vận hành và bảo dưỡng chúng là phương pháp tăng độ bền máy in mã vạch tốt nhất.

Xem thêm: Máy in tem nhãn sản phẩm cách chọn máy in tốt nhất