Hiện tượng in mã vạch trùng lặp hàng loạt, giải pháp xử lý

In mã vạch trùng lặp hàng loạt khi in liên tục với số lượng tem nhãn lớn. Đây là lỗi gây sai sót với số lượng lớn, có thể làm hỏng một số lượng lớn tem nhãn. Khi sản xuất hàng hóa các sản phẩm sẽ chỉ nhận được một nhãn mã vạch duy nhất. Mã vạch này có thể là số series, model, hoặc một mã vạch định dạng sản phẩm nào đó trong suốt quá trình sản xuất.

Các mã vạch định dang sản phẩm rất quan trọng để theo dõi và quản lý sản phẩm theo từng lô hàng sản xuất. Đặc biệt là trong các ngành công nghiệp như sản xuất thực phẩm, thiết bị y tế và thiết bị điện tử yêu cầu độ chính xác cao. Do vậy, cần tìm hiểu và xử lý việc mã vạch trùng lặp là rất cần thiết.

Nguyên nhân dẫn đến việc mã vạch bị trùng lặp

In mã vạch đều đã có các phần mềm chuyên dụng hỗ trợ. Các phần mềm thiết kế tem nhãn chuyên nghiệp tạo ra rất nhiều tiện lợi cho người dùng. Tuy nhiên, bản thân các hệ thống này cũng có thể phát sinh một số lỗi bất ngờ.

Mất điện hoặc mất kết nối đột ngột

Đôi khi gặp hiện tượng mất điện đột ngột không phải là hiếm. Không cần đến việc mất điện của toàn hệ thống. Với sự cố với cáp nguồn của máy in hoặc máy tính cũng có thể dẫn đến việc máy in hoặc máy tính điều khiển có thể mất điện đột ngột. Khi khởi động lại hệ thống thì lệnh in cuối cùng vẫn được thực thi tiếp tục. Nhưng cần lưu ý rằng lúc này lệnh in sẽ được thực hiện lại từ lúc bắt đầu.

Cũng giống việc mất điện đột ngột, việc kết nối của máy in qua cổng USB cũng có những sự cố. Qua thời gian sử dụng thì các cổng USB trên máy tính có thể tiếp xúc đã kém đi. Trong quá trình in tín hiệu bị ngắt quãng sẽ khiến máy in tự động nhận lại lệnh in. Lúc này lệnh in cũng sẽ được thực hiện lại từ đầu.

Tràn bộ nhớ đệm

Nhiều người dùng cuối khi thực hiện lệnh in đã thực hiện số lượng quá lớn tem/1 lệnh in. Số lượng cho 1 lệnh in lớn quá mức có thể dẫn đến việc quản lý bộ nhớ máy in không tốt. Nó sẽ dẫn đến việc các số thứ tự sẽ bị lặp lại 1 lần nữa. Ngoài bộ nhớ đệm của máy in, bạn nên quan tâm thêm vấn đề về bộ nhớ đệm của máy tính điều khiển. Hiệu suất của máy tính quá kém cũng có thể là nguyên nhân khiến các lệnh in lặp lại, dẫn đến mã vạch trùng lặp.

Gián đoạn trong quá trình in

Việc máy in đang thực hiện 1 lệnh in, nhưng bị gián đoạn trong khi in. Như là việc thay thế các cuộn ruy băng mực hay thay thế cuộn giấy in. Trong một số trường hợp thì chúng cũng có thể gây ra hiện tượng bị sai lệnh in. Khiến việc mã vạch hoặc tem nhãn bị trùng lặp diễn ra. Nguyên nhân từ việc thay thế mực và giấy hiếm khi xảy ra, chúng chiếm tỷ lệ rất ít khả năng. Bạn có thể kiểm tra lại 1 lượt sau mỗi lần thay thế.

Giải pháp xử lý trùng lặp tem nhãn

Khi đã xác định rõ nguyên nhân gây nên hiện tượng trùng lặp tem nhãn mã vạch. Chúng ta cần loại bỏ các tác động này theo từng trường hợp cụ thể. Sau đó kiểm tra toàn diện lại các tem nhãn mã vạch đã in là điều cần thiết. Kiểm tra lại toàn bộ tem nhãn để xác định và loại bỏ các tem nhãn trùng lặp.

Đảm bảo kết nối ổn định và hiệu suất của thiết bị

Đầu tiên hãy đảm bảo nguồn điện của các thiết bị được đảm bảo. Bằng cách luôn giữ nguồn cung cấp điện hoạt động tốt. Nếu trường hợp bất khả kháng mất điện toàn hệ thống thì cần phải xác định rõ tem nhãn đã được in đến số lượng nào. Hãy thực hiện việc hủy lệnh in cũ còn trên bộ nhớ của máy tính. Tiến hành tính toán lại số tem nhãn bằng cách thủ công, và tiến hành in số lượng bổ xung phù hợp.

Đảm bảo kết nối qua cổng USB luôn ổn định, việc này có thể kiểm tra và theo dõi trên màn hình máy tính. Thông thường thì khi kết nối bị gián đoạn giữa chừng máy tính sẽ có thông báo ở góc phải dưới màn hình. Lúc này cần phải để ý đến máy in. Thường thì lúc này máy in cũng sẽ bị dừng lại, nhưng đa phần các máy in sẽ tiếp tục in ngay sau khi kết nối tiếp tục. Nhưng lúc này máy in sẽ in các tem bị trùng lặp. Hãy dừng máy in lại, xóa lệnh in cũ và thực hiện các bước ở trên.

Hãy chia nhỏ các lệnh in lớn

Nếu số lượng tem nhãn cần in quá lớn. Hãy chia nhỏ các lệnh in này thành nhiều phần nhỏ hơn. Dữ liệu được truyền đi với dung lượng nhỏ sẽ dễ dàng và nhanh hơn. Hơn nữa, chia nhỏ các lệnh in sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm soát số lượng tem nhãn hay chủng loại tem nhãn khi xảy ra lỗi. Đặc biệt quan trọng với các máy in mã vạch cỡ nhỏ để bàn. Bởi các máy in giá rẻ này thường có bộ nhớ đệm khá nhỏ.

Kiểm tra thủ công sau 1 khoảng thời gian

Kiểm tra thủ công mất khá nhiều công sức, nhưng là phương pháp dễ dàng kiểm soát nhất. Các tem nhãn mã vạch sẽ được in theo tuần tự, nên có thể sau khoảng 1 thời gian nào đó 30p, 45p, 60p… Có thể kiểm tra thủ công 1 lần cũng không phải là quá khó khăn. Hoặc có thể sử dụng kèm với một chiếc máy quét mã để kiểm tra sẽ nhanh và chính xác hơn.

Tóm lại

Nếu thường xuyên in tem nhãn theo số lượng định sẵn, bạn sẽ gặp trường hợp tem nhãn bị trùng lặp khá nhiều. Phần lớn hiện tượng mã vạch hoặc tem nhãn bị trùng lặp này là do yếu tố cấu hình của thiết bị. Cấu hình của máy in và máy tính điều khiển cả 2 cần đáp ứng tốt. Hãy thực hiện chia nhỏ lệnh in để phù hợp với cấu hình máy in của bạn hơn. Nếu hiện tượng trùng lặp vẫn diễn ra hãy kiểm tra lại hiệu suất của máy tính. Trường hợp này phần lớn bị ảnh hưởng bởi phần mềm diệt virus trên máy tính. Hãy loại bỏ phần mềm diệt virus trên máy tính, và sử dụng phần mềm tường lửa mặc định của windows. Chúng đã được cải tiến rất mạnh mẽ trên windows 10 và windows 11.