Góc tư vấn
Hướng dẫn cách kiểm tra chất lượng giấy in hóa đơn nhiệt
Hướng dẫn cách kiểm tra chất lượng giấy in hóa đơn nhiệt rất cần thiết cho nhiều doanh nghiệp sử dụng hệ thống điểm bán hàng và in hóa đơn. Giấy in hóa đơn nhiệt được thiết kế khác nhiều so với giấy in thường được sử dụng trong máy in a4 như: máy in laser, máy in phun, v.v. Giấy hóa đơn nhiệt chứa các hóa chất cho phép giấy tạo ra nội dung khi nhiệt được tác động vào nó.
Có nhiều loại giấy in hóa đơn nhiệt và công thức tổng hợp để lựa chọn. Mặc dù chúng trông giống nhau, nhưng thành phần hóa học của từng loại vật liệu ảnh hưởng đến khả năng chống ẩm, nhiệt và các yếu tố bên ngoài khác. Độ dày của giấy và tuổi thọ của hình ảnh được in trên giấy cũng khác nhau. Tất cả các thuộc tính này đều rất quan trọng để xem xét để đảm bảo tài liệu vẫn nguyên vẹn. Và có thể đọc được trong suốt thời gian sử dụng của chúng.
Kiểm tra giấy bằng trực quan
Có thể bắt đầu kiểm tra chất lượng giấy nhiệt bằng cách kiểm tra trực quan bề mặt cuộn giấy nhiệt. Giấy in hóa đơn nhiệt chất lượng cao phải có bề mặt nhẵn, đồng đều. Không có khuyết điểm, đổi màu hoặc không đều màu nào có thể nhìn thấy. Kiểm tra cả mặt trước và mặt sau của giấy để đảm bảo độ đều.
Kiểm tra các bản in thử
Sau khi kiểm tra bằng trực quan, nếu ổn bạn có thể cho cuộn giấy in hóa đơn nhiệt vào máy. Tiến hành in thử một số mẫu và đánh giá chất lượng in. Giấy in nhiệt chất lượng cao sẽ tạo ra văn bản và hình ảnh sắc nét, tối, đồng nhất và dễ đọc.
Kiểm tra lớp phủ bề mặt
Giấy in hóa đơn nhiệt chất lượng cao sẽ có phủ lớp phủ cao cấp có thể tạo ra hình ảnh in đen tối. Loại giấy cao cấp sẽ có thêm một lớp phủ bảo vệ. Lớp phủ bổ sung này giúp bảo vệ chống lại các yếu tố môi trường như độ ẩm và nhiệt. Kiểm tra xem giấy có lớp phủ trên cùng hay không để tăng độ bền.
Kiểm tra khả năng chịu nhiệt và ẩm
Kiểm tra khả năng chịu nhiệt của giấy và các khả năng chống chọi yếu tố môi trường khác của giấy. Giấy in hóa đơn nhiệt chất lượng phải duy trì được tính toàn vẹn của bản in. Ngay cả khi tiếp xúc với nhiệt độ hoặc độ ẩm vừa phải. Hãy cân nhắc các tùy chọn loại giấy có thể chịu nhiệt cao hơn. Nếu hóa đơn của bạn có thể tiếp xúc với nhiệt độ cao.
Độ dày của giấy
Độ dày của giấy in hóa đơn nhiệt ảnh hưởng đến độ bền và chất lượng in. Bạn có thể sử dụng micrômét để đo độ dày của giấy. Độ dày đồng đều cho thấy chất lượng tốt hơn. Giấy nhiệt chất lượng cao thường có độ dày từ 50 µm đến 100 µm. Để đo chính xác sẽ cần phải có các thiết bị phù hợp, khác là rắc rối. Nhưng chỉ cần với cảm nhận bằng tay giữa 2 loại giấy bạn cũng có thể phân biệt được.
Giấy in hóa đơn dày hơn có xu hướng bền hơn và thường được khách hàng coi là chất lượng cao hơn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng giấy dày hơn có nghĩa là ít giấy in hơn trên mỗi cuộn. Ví dụ, đối với kích thước cuộn giấy in hóa đơn k80 x 80mm, chiều dài có thể thay đổi từ 60m đến 90m nếu bạn sử dụng giấy có độ dày khác nhau.
Kiểm tra độ nhạy nhiệt của giấy in
Kiểm tra độ nhạy nhiệt của giấy in nhiệt và các bản in của nó ở các tốc độ in khác nhau. Giấy in hóa đơn nhiệt chất lượng phải tạo ra kết quả tốt ở nhiều cài đặt nhiệt độ. Và tốc độ in khác nhau mà không ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh.
Các bước kiểm tra chất lượng giấy in hóa đơn nhiệt
Bạn có thể sử dụng những cách sau để kiểm tra chất lượng giấy nhiệt.
- In test: In một tờ hóa đơn thử và kiểm tra độ trong suốt, sắc nét và độ đồng nhất.
- Kiểm tra bằng nhiệt độ: Làm nóng một phần nhỏ của tờ giấy bằng bật lửa hoặc nguồn nhiệt khác để xem tờ giấy có phản ứng như mong đợi không. Tờ giấy sẽ chuyển sang màu đen khi được làm nóng, và càng sẫm màu thì càng tốt.
- Kiểm tra độ ma sát: Có thể dùng móng tay chà xát biên lai đã in bằng ngón tay để xem hình in có bị nhòe không.
- Kiểm tra khả năng chịu nhiệt: Đặt biên lai đã in dưới ánh sáng mặt trời trong vài ngày và kiểm tra xem có phai màu không.
- Kiểm tra độ bền: Lưu trữ biên lai đã in trong nhiều điều kiện khác nhau (độ ẩm, nhiệt độ) để đánh giá độ bền của bản in.
Kết luận
Bằng cách đánh giá kỹ lưỡng các yếu tố này. Bạn có thể đảm bảo rằng mình đang lựa chọn giấy in hóa đơn nhiệt chất lượng cao. Đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của mình. Những cách kiểm tra này đảm bảo rằng hóa đơn của bạn rõ ràng, bền và chuyên nghiệp. Điều này rất quan trọng để duy trì sự hài lòng của khách hàng và hiệu quả hoạt động. Sử dụng giấy in hóa đơn nhiệt chất lượng cao là một bước nhỏ. Nhưng có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc vận hành trơn tru doanh nghiệp của bạn.
Xem thêm: Tìm hiểu thông số giấy in nhiệt đầy đủ