Máy quét mã vạch không dây lợi ích và cách chúng hoạt động

Máy quét mã vạch không dây là những chiếc máy quét cầm tay thế hệ mới. Có kết nối không dây tiện lợi. Nếu bạn đã từng sử dụng quá, chắc hẳn sẽ thấy sự bất tiện của các máy đọc có dây. Chúng hạn chế không gian làm việc, và các sợi dây gây khá nhiều vướng víu. Các máy quét không dây ra đời để giải quyết các vấn đề còn lại của máy quét có dây.

Cách máy quét không dây hoạt động

Máy quét mã vạch là công cụ thiết yếu trong nhiều ngành công nghiệp, từ bán lẻ và kho bãi đến chăm sóc sức khỏe và dịch vụ vận chuyển. Máy quét mã vạch không dây cầm tay đã trở nên phổ biến do tính linh hoạt và tiện lợi của chúng. Mang lại năng suất cao hơn, hiệu quả hơn với không gian làm việc lớn hơn không bị bó hẹp.

Về cấu trúc hoạt động thì chúng hoạt động tương tự như máy quét có dây truyền thống. Được trang bị công nghệ mắt đọc sử dụng kết hợp ánh sáng. Cảm biến và công nghệ giải mã để đọc và giải mã mã vạch. Điểm khác biệt chính là máy quét không dây có khả năng truyền dữ liệu mà không cần kết nối vật lý, giúp tăng cường tính di động và hiệu quả.

Cấu tạo của máy quét mã vạch không dây

Nguồn sáng

Máy quét mã vạch không dây cầm tay sử dụng tia laser hoặc đèn LED để chiếu sáng mã vạch. Ánh sáng phản chiếu từ các vùng sáng và tối của mã vạch, tạo ra độ tương phản mà máy quét thu lại. Sau đó giải mã các vạch đen trắng này và chuyển thành ký tự tương ứng.

Cảm biến

Cảm biến phát hiện ánh sáng phản chiếu và chuyển đổi thành tín hiệu điện. Quá trình này đảm bảo máy quét nắm bắt được các biến thể trong mẫu mã vạch, biểu diễn dữ liệu được mã hóa.

Bộ giải mã

Sau khi cảm biến xử lý tín hiệu ánh sáng, bộ giải mã sẽ diễn giải chúng thành định dạng kỹ thuật số. Thông tin được giải mã sau đó được truyền đến thiết bị được kết nối để xử lý thêm.

Các công nghệ truyền tín hiệu không dây

Cần phải có thêm bộ phận kết nối không dây giữa máy quét và 1 bộ thu tín hiệu được gắn với máy tính.

Bluetooth

Máy quét hỗ trợ Bluetooth kết nối trực tiếp với máy tính có hỗ trợ Bluetooth. Hoặc với máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Kết nối này đơn giản và dễ sử dụng. Bluetooth là công nghệ phổ biến nhiều người đều biết cách sử dụng. Có thể sử dụng trong phạm vi ngắn, thường lên đến 100 mét, khiến chúng trở nên hoàn hảo cho các siêu thị bán lẻ và điểm bán hàng.

Tần số vô tuyến (RF)

Máy quét mã vạch RF sử dụng tín hiệu vô tuyến để giao tiếp với trạm gốc kết nối với mạng. Các máy quét này được ưa chuộng cho các khu vực rộng lớn như nhà kho vì chúng có thể truyền dữ liệu qua khoảng cách xa trong khi vẫn duy trì kết nối tốt.

Wi-Fi

Một số máy quét mã vạch tiên tiến sử dụng kết nối Wi-Fi. Cho phép tích hợp liền mạch với các hệ thống dựa trên đám mây ( Cloud ). Để có thể sử dụng loại kết nối này, doanh nghiệp sẽ phải có sẵn một hệ thống chuyên nghiệp. Nhưng kết nối này đặc biệt hữu ích cho việc theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực và quản lý dữ liệu trên toàn doanh nghiệp.

Sự tiện lợi của máy quét không dây

Khả năng di động cao

Máy quét không dây cầm tay cho phép người dùng di chuyển tự do mà không bị hạn chế bởi dây cáp. Điều này đặc biệt có lợi trong các nhà kho lớn  nơi cần đến khả năng, tính di động là rất cao. Bởi không thể làm việc với một máy quét bị hạn chế bởi chiều dài của dây cáp tín hiệu được.

Tăng hiệu suất làm việc với các mã vạch

Các nhà kho doanh nghiệp đều có các mã vạch theo sản phẩm. Việc quản lý kho loại bỏ phương pháp nhập dữ liệu thủ công. Máy quét mã vạch giúp tăng tốc quy trình. Giảm khả năng xảy ra lỗi của con người và tăng hiệu quả tổng thể.

Kết nối tương thích với nhiều hệ thống

Với các tùy chọn như Bluetooth, RF và Wi-Fi, máy quét không dây cầm tay có thể dễ dàng tích hợp với nhiều thiết bị và hệ thống khác nhau, giúp chúng thích ứng với nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau.

Chọn mua máy quét không dây phù hợp

Một vài yếu tố bạn cần xem qua khi chọn mua máy quét mã vạch không dây:

Khoảng cách kết nối

Đảm bảo phạm vi hoạt động của quét của máy quét phù hợp với nhu cầu vận hành của bạn.

Tương thích với mã vạch

Một số máy quét được thiết kế cho các loại mã vạch cụ thể, chẳng hạn như mã vạch 1D hoặc 2D, QR Code….

Thời gian sử dụng

Chọn mẫu có dung lượng pin đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng hàng ngày. Bạn sẽ không muốn phải dừng việc để đi sạc pin đâu. Vì máy quét mã vạch cầm tay không dây không sử dụng nguồn điện từ PIN. Nên đều có một cục pin sạc, để làm đầy pin bạn sẽ cần một thời gian để sạc lại pin. Tuổi thọ pin thay đổi tùy theo kiểu máy và cách sử dụng. Nhưng hầu hết máy quét đều có thời gian hoạt động kéo dài. Nhiều máy có đế cắm hoặc đế sạc để đảm bảo chúng luôn được sạc và sẵn sàng sử dụng.

Kết nối phù hợp

Chọn máy quét có Bluetooth, RF hoặc Wi-Fi dựa trên cơ sở hạ tầng và quy trình của doanh nghiệp

Khi nào nên chọn máy quét không dây

Máy quét mã vạch không dây cầm tay là công cụ mạnh mẽ. Giúp tăng năng suất và tính linh hoạt trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Bằng cách lựa chọn công nghệ không dây phù hợp. Các doanh nghiệp có thể hợp lý hóa hoạt động, cải thiện độ chính xác và duy trì quản lý hàng hóa tồn kho hay xuất bán hiệu quả.

Xem chi tiết các loại máy quét mã vạch tại đây