Tính năng xem trước khi in trên máy in mã vạch

Tính năng xem trước khi in đều rất cần thiết. Tính năng này cho phép người dùng có thể đánh giá lại tổng thể bản in đã phù hợp chưa. Là dòng máy in chuyên nghiệp thì máy in mã vạch có thể có chức năng xem trước khi in. Nhưng chúng phụ thuộc vào phần mềm đi kèm của máy. 

Tính năng xem trước khi in

Tính năng xem trước rất quen thuộc với tất cả mọi người. Xem lại tổng thể bản in trước khi in cho phép người dùng đánh giá lại bố cục, nội dung, định dạng và kiểu mã vạch của nhãn trước khi in. Đảm bảo kết quả của bản in đúng với tiêu chí của thiết kế. Chức năng này là phần không thể thiếu trong việc thiết kế nội dung của mọi công việc in ấn.

Cách xem trước bản in trên máy in mã vạch

Như bao các máy in khác, máy in mã vạch cũng có tính năng xem trước khi in. Một số mẫu máy in cao cấp chúng có sẵn tính năng này. Nhưng phần lớn các máy in thì chúng ta cần xem trước trên các phần mềm thiết kế nhãn đi kèm với máy. Các phần mềm này thường có nhiều công cụ thiết kế nhãn và tùy chọn xem trước để đáp ứng nhiều nhu cầu in phức tạp.

Trên phần mềm Bartender

Bartender là phần thiết kế nội dung nhãn chuyên dụng. Đây là phần mềm chuyên nghiệp và để sử dụng toàn bộ tính năng. Bạn sẽ cần mua bản quyền của phần mềm. Trên giao diện của phần mềm in mã vạch, người dùng có thể trực tiếp xem trước nội dung của nhãn. Bằng cách điều chỉnh kích thước nhãn, bố cục, phông chữ và loại mã vạch, bạn có thể xem kết quả xem trước theo thời gian thực và sửa đổi theo yêu cầu.

Sau khi thiết kế nội dung xong, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tính năng PREVIEW ở phía trên phần mềm ( xem ảnh ). Logo có hình Kính Lúp rất dễ để nhận diện. Chỉ cần click chuột và xem các bản in của bạn theo từng hàng.

Trên các phần mềm quản lý bán hàng

Ngoài phần mềm thiết kế đi kèm với máy in, còn có một số phần mềm in mã vạch chung. Như các phần mềm quản lý bán hàng cũng hỗ trợ chức năng xem trước khi in. Các phần mềm này thường tương thích với nhiều thương hiệu và kiểu máy in mã vạch và cung cấp nhiều định dạng mã vạch và tùy chọn kiểu chữ.

Các phần mềm quản lý bán hàng hiện nay đều sử dụng trình duyệt Chrome của Google. Truy cập trực tiếp giao diện phần mềm qua trình duyệt web. Trên trình duyệt đã được tích hợp sẵn tính năng ” In “. Trước mỗi bản in trên góc trên bên phải luôn có nút bấm xem trước bản in. Không khó để người dùng có thể tìm thấy.

Một số phần mềm in mã vạch cũng cho phép người dùng xuất file về máy tính. File mẫu này được thiết kế dưới dạng tệp PDF hoặc định dạng hình ảnh để xem trước và chia sẻ mà không cần kết nối với máy in. Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích cho các tình huống yêu cầu kiểm tra từ xa.

Cần lưu ý

Cần lưu ý khả năng tương thích của máy in mã vạch với phần mềm đang sử dụng. Đảm bảo rằng phần mềm có hỗ trợ model máy in. Ngoài ra, thì cũng cần phải đảm bảo rằng máy in có thể tương thích với hệ điều hành của máy tính.

Lựa chọn phần mềm thiết kế nội dung phù hợp. Các phần mềm quản lý bán hàng có điểm mạnh là tính tương thích rộng. Nhưng chúng không có khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ. Đa phần chúng chỉ có thể in những tem nhãn cơ bản. Với một vài dòng thông tin cơ bản cần thiết. Nếu cần tem nhãn có nội dung phức tạp và khả năng điều chỉnh thông số tốt để in số lượng lớn. Bạn sẽ cần lựa chọn phần mềm chuyên nghiệp mạnh mẽ.

Kết luận

Như bao các thiết bị in khác, tính năng xem trước đều được tích hợp sẵn trên các phần mềm. Người dùng có thể yêu cầu nhà cung cấp thông tin khi mua hàng và yêu cầu được cài đặt các trình điều khiển cần thiết. Kiểm tra cẩn thận chức năng xem trước khi in để đảm bảo đáp ứng nhu cầu của mình trước khi thực sự sử dụng.