Góc tư vấn
Hướng dẫn sử dụng máy in mã vạch, cài đặt các thông số cần thiết
Sử dụng máy in mã vạch là một quá trình gồm nhiều bước. Cần cài đặt các thông số cần thiết để phù hợp với giấy in nhãn và ruy băng. Tham khảo các thông số dưới đây để có thể thiết lập máy in mã vạch chính xác nhất.
Đầu tiên, chọn kích thước và loại giấy cần thiết
Kích thước giấy in
Chọn kích thước giấy tem nhãn phù hợp dựa trên yêu cầu thực tế. Trong tùy chọn máy in, bạn có thể chọn tham số cho kích thước giấy nhãn. Nếu máy in tự động nhận ra rằng kích thước giấy không chính xác. Bạn sẽ cần cài đặt kích thước tem nhãn bằng cách thủ công.
Chất liệu giấy in
Chọn loại giấy phù hợp dựa trên yêu cầu về chất lượng tem nhãn. Chẳng hạn như tem nhãn cho sản phẩm thông thường, hay tem nhãn cho các sản phẩm điện tử, công nghiệp….
Xem chi tiết: Hướng dẫn chọn mua giấy in tem nhãn mã vạch sản phẩm
Thứ hai, thiết lập tốc độ in và nhiệt độ in
Tốc độ in
Thông thường các máy in mã vạch sẽ có phần cài đặt tốc độ in được chia làm 4 tốc độ tiêu chuẩn. Để có cài đặt tối ưu nhất không nên cài đặt tốc độ in quá cao. In quá nhanh có thể khiến mã vạch không rõ hoặc mờ. Trong tùy chọn máy in hoặc phần mềm thiết kế tem nhãn, bạn có thể điều chỉnh tốc độ in.
Cài đặt nhiệt độ in
Cài đặt nhiệt độ in trên máy in mã vạch ảnh hưởng đến độ rõ nét của mã vạch. Nhiệt quá thấp sẽ khiến nội dung in không rõ ràng, nhiệt độ quá cao có thể làm cháy đầu in nhiệt. Hầu hết các máy in đều có menu hoặc tùy chọn để điều chỉnh nhiệt độ cụ thể. Nếu bạn sử dụng giấy fasson thường với mực wax có thể không cần quan tâm đến nhiệt độ in. Nhưng nếu sử dụng cùng mực wax resin hoặc resin thì việc điều chỉnh nhiệt độ thích hợp là rất cần thiết.
Thứ ba, thiết kế mã vạch của bạn
Kích thước mã vạch
Khi thiết kế nội dung tem nhãn cần chú ý tới kích thước mã vạch. Kích thước tổng thể của mã vạch phải phù hợp tương xứng với nội dung khác và kích thước giấy. Mã vạch quá nhỏ có thể gây ra hiện tượng khó đọc hoặc không thể đọc được, nếu quá lớn có thể làm mất tương xứng với tem nhãn.
Chọn loại mã vạch thích hợp nhất
Sử dụng máy in mã vạch có thể in với kỳ định dạng mã vạch nào. Máy in mã vạch thường hỗ trợ nhiều định dạng mã vạch khác nhau để đáp ứng các yêu cầu của nhiều ngành và tình huống khác nhau. Chủ yếu có thể chia thành hai loại: mã vạch một chiều ( 1D ) và mã vạch hai chiều ( 2D, QR code )
Mã vạch 1 chiều ( 1D )
- Mã 39: Có thể mã hóa số và chữ in hoa và thường được sử dụng trong các môi trường không phải bán lẻ. Như tem nhãn, huy hiệu và theo dõi hàng tồn kho.
- Mã 128 là mã vạch mật độ cao mã hóa tất cả 128 ký tự ASCII. Chúng thường được sử dụng trong đóng gói và vận chuyển.
- UPC (Mã sản phẩm toàn cầu): UPC-A bao gồm 12 chữ số và UPC-E là phiên bản nén bao gồm 6 chữ số, chủ yếu được sử dụng cho hàng hóa bán lẻ.
- EAN (Mã số sản phẩm châu Âu): Tương tự như UPC, nhưng chứa thêm một số để nhận dạng quốc tế, có trong phiên bản EAN-13 và EAN-8.
- Các mã vạch một chiều phổ biến khác bao gồm ITF-14, mã 25, mã quản lý điện tử, mã quản lý thuốc, mã bưu chính, v.v.
Mã vạch 2D ( QR code )
- Mã QR (Mã phản hồi nhanh): có thể mã hóa số, chữ cái, ký tự nhiều ngôn ngữ, ký hiệu, v.v., thường được sử dụng trong lĩnh vực quảng cáo, tiếp thị và Internet vạn vật.
- Ma trận dữ liệu: Mã vạch hai chiều nhỏ nhưng có mật độ cao, thường được sử dụng để nhận dạng các bộ phận và thành phần nhỏ.
- PDF417: Được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực vận tải, nhận dạng và hóa đơn.
- Các mã vạch 2D phổ biến khác bao gồm MaxiCode, v.v.
- Hầu hết máy in mã vạch nhiệt đều hỗ trợ in ngang và dọc. Thiết lập hướng của mã vạch theo yêu cầu thực tế.
Thứ tư, Hiệu chỉnh đầu in nhiệt
Đầu in nhiệt là một trong những bộ phận quan trọng nhất của máy in mã vạch. Nó cần được hiệu chuẩn thường xuyên theo định kỳ. Nếu đầu in nhiệt không được hiệu chỉnh đúng cách, chất lượng mã vạch sẽ giảm hoặc máy in sẽ không hoạt động bình thường. Phương pháp hiệu chỉnh có thể khác nhau tùy thuộc vào kiểu máy in. Tham khảo hướng dẫn sử dụng máy in hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật để biết hướng dẫn cụ thể.
Thứ năm, Sử dụng phần mềm thiết kế tem nhãn để thiết lập dữ liệu
Nếu bạn sử dụng phần mềm in chuyên dụng, bạn có thể thiết lập các thông số của trình điều khiển trong phần mềm. Phần mềm in thường cung cấp các tùy chọn thiết lập tùy chọn phong phú hơn. Chẳng hạn như định dạng mã vạch, phông chữ, Góc xoay, v.v. Sau khi chỉnh sửa tem nhãn trong phần mềm in, tiếp theo hãy vào giao diện thiết lập có liên quan. Bằng cách nhấp vào nút thiết lập tài liệu trên thanh công cụ phía trên của phần mềm.
Thứ sáu, các thông số chuyên sâu
Phần mềm thiết kế tem nhãn chuyên dụng sẽ đi kèm rất nhiều các thông số chuyên sâu khác. Trước khi cài đặt các thông số này hoặc cần tìm hiểu về chúng hãy liên hệ với bộ phận kỹ thuật của nhà cung cấp. Bạn cần kiến thức để có thể tự hiệu chỉnh hoặc yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật để có được các cài đặt chính xác nhất.
Thứ bảy, điều chỉnh tốc độ in ở mức vừa đủ
Điều chỉnh cài đặt tốc độ in theo nhu cầu thực tế. Tránh việc in ở tốc độ quá cao có thể làm cháy đầu in nhiệt hoặc chất lượng của tem nhãn sẽ bị giảm. Tham khảo bài viết này để hiểu rõ hơn về việc cài đặt nhiệt độ và tốc độ in.
Tóm lại
Tóm lại, sử dụng máy in mã vạch là một quá trình toàn diện liên quan đến nhiều khía cạnh. Bằng cách chọn giấy phù hợp, điều chỉnh tốc độ in và nhiệt độ in. Xác định kích thước và hướng của tem nhãn mã vạch và hiệu chỉnh các bước in. Bạn có thể đảm bảo rằng mã vạch được in đáp ứng các yêu cầu.
Xem thêm: Độ bền máy in mã vạch bao lâu, cách dùng tăng độ bền máy in