Các bước sử dụng máy quét mã vạch

Các bước sử dụng máy quét mã vạch. Các máy đọc kết nối dễ dàng với các máy tính thông qua cổng kết nối USB. Bạn chỉ việc chờ đợi máy tính nhận diện và tự động cài máy đọc lên máy tính. Việc sử dụng chúng cũng không quá khó khăn. Nếu máy đọc mã vạch của bạn đã kích hoạt chế độ tự động bạn chỉ việc đưa mã vạch qua và ngay lập tức máy quét sẽ quét toàn bộ mã vạch đó.

Theo cách nhập dữ liệu truyền thống thì ước tính cứ 1000 ký tự khi nhập vào sẽ có 10 ký tự bị lỗi. Nếu sử dụng máy quét mã vạch thì tỷ lệ này giảm xuống chỉ còn 1/3000000. Thậm chí với công nghệ laser thì tỷ lệ này còn có thể giảm tới 1/70 triệu.

Mã vạch đã trở nên phổ biến với hầu hết các mặt hàng, việc tự in mã vạch bằng máy in mã vạch đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Điều này giúp làm giảm chi phí đầu tư xuống thấp mà lại mang đến hiệu quả kinh tế cao.

Việc sử dụng hệ thống mã vạch không những giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí. Mà còn loại bỏ hoàn toàn những sai sót không đáng có trong khâu nhập dữ liệu. Tiết kiệm chi phí thuê nhân công quản lý hàng hóa bán ra, hàng nhập kho, tồn kho. Tất cả những công việc này sẽ trở nên thật dễ dàng.

Sử dụng máy đọc mã vạch

Bước 1: Dò tìm vị trí in mã vạch trên sản phẩm muốn đọc. Thông thường thì mã vạch sẽ được in ở góc phải hoặc trái phía dưới bao bì bên ngoài sản phẩm. Tất cả các sản phẩm đều được in mã vạch nên nếu không tìm thấy ở 2 vị trí trên bạn hãy tìm ở các vị trí còn lại.

Bước 2: Đưa máy quét mã vạch vào phần mã vạch đã tìm thấy ở trên. Trường hợp bạn sử dụng máy quét laser đỏ thì nên điều chỉnh máy quét. Sao cho phần ánh sáng laser màu đỏ nằm trên phần mã vạch muốn quét.

Các loại máy quét mã vạch tiên tiến sẽ có khả năng tự điều chỉnh tia laser cho khớp với mã vạch sản phẩm. Máy đọc được một cách dễ dàng nhưng một số loại máy thì cần phải điều chỉnh lại mới có thể đọc được. Bạn cần kiểm tra xem máy quét mã vạch có hoạt động bình thường không. Nếu đã chắc chắn thì bạn hãy trỏ ánh laser vào mã vạch cần đọc rồi ấn nút engage ở đằng sau hoặc trên thân máy quét.

Trường hợp là máy quét mã vạch đơn tia ( một tia ). Bạn cần điều chỉnh sao cho tia laser cắt ngang qua mã vạch.

Nếu là máy quét mã vạch đa tia thì đơn giản hơn nhiều. Do chúng có nhiều tia laser đan chéo nhau nên chỉ cần đưa mã vạch sản phẩm vào vùng có tia quét.

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin sản phẩm trên màn hình xem đã chính xác chưa. Nếu chưa đúng hãy quét lại hoặc kiểm tra lại máy quét. Trường hợp máy quét hay phần mềm bán hàng bị lỗi. Bạn cần liên hệ ngay với nhân viên kỹ thuật nơi bạn mua. Máy tuyệt đối không nên tự ý sửa chữa vì có thể làm vấn đề nghiêm trọng hơn.

Việc máy quét mã vạch đọc sai mã vạch là trường hợp rất hiếm có thể xảy ra. Nếu chúng bị lỗi thì chúng không có khả năng giải mã các mã vạch nữa. Tuy nhiên nếu trong quá trình in ấn mã vạch của bạn, bạn in bị lệch. Hoặc tem của bạn bị mất nét có thể khiến máy quét đọc bị thiếu số . Nếu như phần bị thiếu ở đầu hoặc cuối cùng của mã vạch.