Thư viện có thật thích hợp với việc sử dụng mã vạch không

Thư viện có thật thích hợp với việc sử dụng mã vạch không. Cũng giống như nghành nghề xét nghiệm tại các bệnh viện, thì thư viện cũng gần như là một nghành nghề đặc trưng riêng biệt. Không giống với phong cách đại trà của những người dùng mã vạch khác. Nhưng các phòng xét nghiệm hay thư viện cũng dễ dàng áp dụng và sử dụng mã vạch rất tốt. Nên ở mô hình thư viện này cũng khá đơn giản thay vì là đánh số cho các hàng hóa, chúng ta đánh số cho các đầu sách là được. Tại sao chúng ta cần phải đánh số các quyển sách này, bởi thư viện có số lượng sách khổng lồ với vô vàn các lĩnh vực khác nhau. Nên việc đánh số để quản lý tốt hơn là điều cần thiết, đặc biệt là trong các thư viện cũng có các dịch vụ đi kèm như cho mượn sách. Cho mượn sách thậm chí còn phức tạp hơn so với việc xuất bán hàng. Bởi cho mượn có nghĩa là các mã số này đã ra rồi còn phải có dữ liệu các mã số này quay trở lại kho.

ma-vach-thu-vien

Hình ảnh ở trên mà một mẫu tiêu biểu cho các thư viện ở nước ngoài vẫn đang sử dụng. Trong đó các thành phần có tên, địa chỉ, tên sách và một mã vạch quản lý đầu sách của thư viện đó. Khá là đơn giản và không có quá nhiều thông tin như các tem nhãn mã vạch của việc bán hàng. Nhưng so với tem mã vạch ở các phòng xét nghiệm thì chúng có nhiều thông tin hơn, nên chúng cần có tem nhãn có kích thước to hơn. Khác biệt tiếp theo chính là thường thì thư viện sẽ sử dụng loại tem nhãn có chất lượng cao hơn rất nhiều. Thứ nhất bởi vì số lượng sách trong thư viện là rất nhiều, không dễ dàng gì để có thể in lại hàng loạt tem nhãn này liên tục được. Thứ hai là các quyển sách có tuổi thọ sử dụng rất dài, và chúng phải trải qua rất nhiều bàn tay người dùng. Với 2 điều kiện đó bạn cần phải có chất lượng tem nhãn rất tốt mới đảm bảo được chất lượng của chúng hoạt động lâu dài.

Chất liệu tốt nhất được sử dụng có thể là cũng là hợp lý nhất đó chính là PVC. Vừa có tuổi thọ cao chống ẩm và mồ hôi từ tay người dùng, bề mặt bám mực tốt đảm bảo cho tem sách không bị bay màu qua thời gian ngắn sử dụng. Còn về kích thước thì cái này thì người quản lý thư viện có thể tùy chọn bất kỳ một kích thước phù hợp nào. Kích thước chọn có lẽ là phụ thuộc vào kích cỡ của cỡ chữ trên tem nhãn mà thư việc đó muốn hoặc một thiết kế tem nhãn nào đó đặc biệt.

Quản lý mã vạch ở thư viện cần những gì

Về cơ bản cách làm việc ở thư viện cũng như các nơi khác mà chúng ta biết. Chúng ta cũng cần phải nhập các mã số của từng quyển sách vào một. Và tất nhiên cách đơn giản nhất của việc nhập các mã số là cách dùng máy quét mã vạch rồi. Đây là một cách nhập các mã vạch chính xác và nhanh chóng hiện nay. Nên chúng là một thiết bị không thiếu trong bất kỳ một mô hình dùng mã vạch nào cả. Sau khi nhập mã số và các thông tin thiết lên hệ thống của thư viện thì việc quản lý và lưu trữ là của hệ thống. Mọi thông tin trên đó đều được cập nhật ngay lập tức ngay sau thời điểm nhập dữ liệu trên máy tính.

Với việc đọc và nhập các mã số thì chúng ta đã hoàn thành 2 phần công việc đó là cho ” mượn sách ” và ” thu hồi sách ” rồi. Bạn đọc mã vạch vào hệ thống để có thể cho mượn được cuốn sách đó. Đến khi cuốn sách được trả lại thì việc làm của bạn cũng là đọc mã vạch ngay trên quyển sách đó và nhập lại dữ liệu vào hệ thống. Hệ thống sẽ thống kê đầy đủ thời gian mượn và thời gian trả là bao lâu.

Đến đây nhiều người sẽ cho rằng chúng ta có thể tận dụng ngay mã vạch ngay trên các quyển sách. Xin thưa rằng bạn không nên làm như vậy, bởi nếu ví dụ một quyển sách bạn có 2 quyển giống nhau. Thì việc bị trùng mã vạch trên hệ thống là điều hiển nhiên rồi, lúc này hệ thống sẽ bị loạn. Cách tốt nhất là bạn nên cài đặt mỗi quyển sách có một mã số hoàn toàn khác nhau. Nó sẽ cho phép bạn quản lý chi tiết cả số lượng của từng quyển luôn. Và mỗi mã số sẽ tương ứng với một người mượn sách khác nhau. Một chiếc máy in mã vạch vẫn rất cần thiết cho một hệ thống mã vạch tại thư viện. Chúng là thiết bị sẽ giúp bạn in ra những mã vạch hay mã số cần thiết mà bạn cần. Một hệ thống đánh số mã vạch thì không thể thiếu máy in mã vạch được, bởi đây tuy không phải là thiết bị duy nhất có thể in mã vạch. Nhưng máy in mã vạch là thiết bị duy nhất mà một người dùng phổ thông có thể sở hữu để có thể tự in được mã vạch.

Các công cụ để thực hiện rất đơn giản, cũng là 2 thiết bị đơn giản và là cơ bản của một hệ thống mã vạch là bạn đã có thể sử dụng được rồi.

Xem thêm : Bộ sản phẩm mã vạch trong xét nghiệm